한국대학교육협의회

[주요 개인정보 처리 표시(라벨링)]

일반 개인정보 수집
개인정보 처리 목적
개인정보 보유 기간
개인정보의 위탁
개인정보 열람청구
고충사항 처리 부서

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제 1조 개인정보의 처리 목적
제 2조 개인정보의 처리 및 보유기간
제 3조 처리하는 개인정보 항목
제 4조 개인정보의 제3자 제공
제 4조 개인정보 처리의 위탁
제 6조 정보주체와 법정대리인 권리·의무 및 행사방법
제 7조 개인정보의 파기절차 및 파기방법
제 8조 개인정보의 안전성 확보조치
제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내
제10조 개인정보의 열람청구 접수·처리
제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제12조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
제13조 개인정보의 추가적 이용·제공의 기준
제14조 개인정보 영향평가 수행 결과
제15조 개인정보 처리방침의 변경

제1조 개인정보 처리 목적

①

한국대학교육협의회(www.kcue.or.kr)는 각 분야에서 운영하는 웹 사이트를 다음과 같이 운영 하고 있습니다.


한국대학교육협의회 국문홈페이지	https://www.kcue.or.kr
한국대학교육협의회 영문홈페이지	https://www.kcue.or.kr/en
한국대학교육협의회 문헌정보실	http://library.kcue.or.kr
대학교육지	http://magazine.kcue.or.kr
대학알리미 홈페이지	http://academyinfo.go.kr
대입상담포털	http://sam.adiga.kr
한국고등교육정보센터 홈페이지	http://karic.kr
고등교육연수원 홈페이지	http://hrd.kcue.or.kr
한국교양기초교육원 홈페이지	http://konige.kr
통합과학 온라인 교육 플랫폼 홈페이지	https://bsm-konige.kr
교∙강사 온라인 교육 플랫폼 홈페이지	https://www.libedu.kr
대학기관평가인증 홈페이지	http://aims.kcue.or.kr
대학기관평가인증 시스템	http://aimsys.kcue.or.kr
캠퍼스아시아 홈페이지	http://campusasiaprogram.kr/index.do
고등교육학술지 홈페이지	https://jher.jams.or.kr
공통원서관리시스템	https://pams.adiga.kr
대입정보포털 홈페이지	http://www.adiga.kr
대학입학전형 종합지원시스템	https://assist.adiga.kr
대입정보포털 모바일서비스	http://m.adiga.kr

② 한국대학교육협의회에서 『개인정보보호법』제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보에 대한 처리목적은 다음과 같습니다.
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번호	분야구분(시스템)	개인정보파일 명칭	개인정보 처리목적	개인정보 항목	보유기간
1	통합대입상담시스템	통합대입상담시스템 회원정보	홈페이지 회원가입 및 관리	* 필수 : 로그인ID, 이름, 비밀번호, 휴대폰번호, 이메일, 접속IP주소, 서비스 이용 기록, 공인인증서 등록키, 대입정보포털 어디가의 회원정보(로그인ID, 비밀번호 등)	준영구 (회원탈퇴시)
2	대입정보매거진	뉴스레터 구독자 정보	대입정보매거진 뉴스레터 운영	* 필수 : 이름, E-Mail	1년
3	대학정보공시통합시스템	대학정보공시 통합 시스템 담당자	대학정보공시 업무 담당자 관리	* 필수 : 성명, 아이디, 업무구분, 기관분류, 학교선택, 부서명, 직급, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호, 수신여부(이메일, SMS), 인증서번호	5년
4	대학기관평가인증 시스템	대학기관평가인증시스템 대학 회원정보	대학기관평가인증시스템 회원정보 관리	* 필수 : 이름, E-Mail, 직장연락처, 기타(소속) * 선택 : 휴대폰번호	5년
4	대학기관평가인증 시스템	대학기관평가인증시스템 평가위원 회원정보	평가위원 선정 및 대학기관평가인증 운영	* 필수 : 아이디, 비밀번호, 이름, 평가영역, 소속기관, 직위, 기관주소, 학사, 석사, 박사, 최종학위(계열), 생년월일, 성별, 평가위원 연수 수료여부, 통장계좌번호, 이메일, 전화번호, 휴대폰번호 * 선택 : 평가위원 연수 수료년도	2년
5	대학기관평가인증 홈페이지	대학기관평가인증 홈페이지 연수참가 신청정보	대학기관평가인증 운영(연수참가관리)	* 필수 : 이름, 소속/학과, 부서, 직위, 전화번호, 이메일, 확인번호	2년
		대학기관평가인증 홈페이지 평가위원 신청정보	대학기관평가인증 운영(평가위원관리)	* 필수 : 이름, 대학/기관, 학과/부서, 전화번호, 이메일, 확인번호	2년
		대학기관평가인증 홈페이지 Q&A 정보	대학기관평가인증 운영(질의사항답변)	* 필수 : 이름, 비밀번호, 질문내용 * 선택 : 소속기관, 연락처	2년
		뉴스레터 "인증이야기" 구독서비스 관리	구독자 관리 및 뉴스레터 "인증이야기" 발송	* 필수 : 이름, 소속, 이메일	수신 거부 등록시 까지
6	통합과학 온라인 교육 플랫폼 홈페이지	통합과학 온라인 교육 플랫폼 회원정보 관리	연수 참가자 관리(이수증 발급 등)	교수/학생 회원 공통사항 : [필수] 이름, 이메일, 휴대폰번호, 기타(소속대학, 소속학과), 아이디, 비밀번호 교수회원 : [필수] 직위, 담당 교양과목, 전공분야, 강의경력	준영구(회원탈퇴시)
6	통합과학 온라인 교육 플랫폼 홈페이지	통합과학 온라인 교육 플랫폼 Q&A 관리	문의사항 답변	* 필수 : 작성자 이름	준영구(회원탈퇴시)
7	교양기초교육 교∙강사 온라인 교육 플랫폼 홈페이지	교양기초교육 교∙강사 온라인 교육 플랫폼 회원관리정보	연수 참가자 관리(이수증 발급 등)	* 필수 : 이름,, 휴대폰번호, 이메일, 소속대학/기관, 학과 및 부서, 직위, 담당 교양과목, 전공분야, 강의경력, 아이디, 비밀번호	1년
7	교양기초교육 교∙강사 온라인 교육 플랫폼 홈페이지	교양기초교육 교∙강사 온라인 교육 플랫폼 Q&A 관리	문의사항 답변	* 필수 : 작성자 이름	1년
8	고등교육연수원 홈페이지	고등교육연수원 홈페이지 회원정보	고등교육연수원 고유업무 운영(회원관리)	일반회원 : [필수] 아이디, 비밀번호, 이름, 휴대폰번호, 이메일, 소속대학, 부서 강사회원 : [필수] 아이디, 비밀번호, 이름, 주소, 휴대폰번호, 이메일, 소속, 직위, 학력(학위), 주요경력, 전공 또는 강의가능 분야, 주요 저서 및 논문	준영구 (회원탈퇴시)
8	고등교육연수원 홈페이지	고등교육연수원 연수참가자 관리	고등교육연수원 고유업무 운영(연수참가자관리)	* 필수 : 이름, 핸드폰번호, 성별, 소속대학, 부서/학과, 직위, 숙박여부, 이메일	기타(업무종료시)
9	한국고등교육정보센터 홈페이지	자격인증 질의서비스 시스템 관리	한국고등교육정보센터 Q&A 서비스 운영	* 필수 : 성명, 국적, 구분:개인(학생, 기타), 구분:기관(교육기관, 관공서, 기업, 기타), 목적(진학, 입학사정, 취업, 고용, 기타), 이메일, 분야(공식 대학 여부, 학위유형, 복수학위/공동학위, 사이버 대학, 학점인정, 기타), 학위정보(발행국가, 학교명, 자격명, 전공, 입학연도, 졸업연도) * 선택 : 증명서	3년
10	한국대학교육협의회 홈페이지	대교협 소식(Weekly News) 구독서비스 관리	구독자 관리 및 대교협 소식(Weekly News) 발송	* 필수 : 신청자, 이메일, 소속	수신 거부 등록시 까지
11	표준공통원서관리시스템	표준 공통원서 관리시스템 회원정보	표준 공통원서접수시스템 운영(회원관리)	* 필수 : 이름, 로그인ID, 비밀번호, 소속, 전화번호, 휴대폰번호, 이메일, 인증서번호, 접속IP정보, 사용자메뉴접속이력	회원탈퇴시
12	대학입학전형지원시스템	대학입학전형지원시스템 사용자 관리정보	대학입학전형지원시스템 운영(사용자관리)	* 필수 : 이름, 로그인ID, 휴대폰번호, 전화번호, 이메일, 비밀번호, 소속구분, 인증서번호, 접속IP주소, 접속자로그정보	준영구 (회원탈퇴시)
		대학입학전형지원시스템 정시모집정보	대학입학전형지원시스템 고유업무 운영 (입학지원방법)	* 필수 : 대학사용자ID, 지원자정보(학년도, 수험번호, 식별번호, 지원자명, 대학명, 모집시기, 타대학등록여부)	1년
		대학입학전형지원시스템 수시모집정보	대학입학전형지원시스템 고유업무 운영 (입학지원방법)	* 필수 : 대학사용자ID, 지원자정보(학년도, 대학명, 수험번호, 모집시기, 지원자명, 식별번호, 예치금납부여부)	1년
		대학입학전형지원시스템 추가모집정보	대학입학전형지원시스템 고유업무 운영 (입학지원방법)	* 필수 : 대학사용자ID, 지원자정보(학년도, 수험번호, 모집시기, 지원자명, 식별번호, 대학명)	1년
		대학입학전형지원시스템 최종자료제출정보	대학입학전형지원시스템 고유업무 운영 (입학지원방법)	* 필수 : 이름, 생년월일, 주민등록번호(외국인등록번호), 대학사용자ID, 학년도, 대학명, 모집시기, 전형유형, 수험번호, 성별, 식별번호, 고교정보(고교명, 졸업년도, 지역), 대학담당자정보(대학사용자ID, 담당자명, 담당자사무실전화번호, 담당자휴대폰번호)	1년
		대학입학전형지원시스템 위반자사전예방관리정보	대학입학전형지원시스템 고유업무 운영 (입학지원방법)	* 필수 : 위반자정보(이름, 학년도, 대학명, 모집시기, 수험번호, 식별번호, 위반유형, 지원결과), 지원자정보(이름, 주민등록번호, 생년월일, 학년도, 대학명, 수험번호, 전형유형, 모집시기, 지원결과, 성별, 식별번호, 고교명, 졸업년도, 지역)	1년
13	대입정보포털시스템	대학입학정보포털 성적분석정보	대학입학정보포털 운영(성적분석서비스제공)	* 필수 : 사용자명, 학생부성적(학년, 학기, 교과종류, 교과, 과목, 단위수, 석차등급, 원점수, 과목평균, 표준편차, 성취도, 성취도별분포), 비교과(출결사항, 봉사활동), 모의고사 성적(학년, 과목, 표준점수, 백분위, 등급), 수능성적(과목, 표준점수, 백분위, 등급)	3년
		대학입학정보포털 대입박람회신청정보	대학입학정보포털 운영(박람회운영)	(박람회) * 필수: 개인 신청정보(이름, 학교, 학년, 연락처, 이메일), 단체 신청정보(인솔교사명, 연락처, 이메일, 학교, 학교장명, 학교전화번호), * 선택: 개인 신청정보(지망대학, 지망학과), 단체 신청정보(학교주소) (대학행사) * 필수: 개인 신청정보(사용자 구분, 이름, 학교, 이메일), 단체 신청정보(인솔교사명, 연락처, 이메일) * 선택: 단체 신청정보(단체명, 단체 전화번호, 단체주소)	3년
		대학입학정보포털 대입상담정보	대학입학정보포털 운영(대입상담운영)	* 필수 : 작성자, 상담교사, 상담내용, 고등학교, 고등학교 지역, 계열, 학교유형, 학생부 성적(학년별 등급, 반영비율 등급, 과목 등급) * 선택: 수능/모의고사 성적(학년, 과목, 표준점수, 백분위, 등급)	3년
		대학입학정보포털 회원관리정보	대학입학정보포털 운영(회원관리)	* 필수: (아이디/비밀번호) - 학생 : 이름, 휴대폰번호, 학교정보(학교명, 학교유형), 이메일, 아이디, 비밀번호, (14세미만)법정대리인 정보(이름, 생년월일, 휴대폰) - 학부모/교사 : 이름, 휴대폰번호, 학교정보(학교명, 학교유형), 이메일, 아이디, 비밀번호 (SNS) 유니크 아이디(식별일련번호), 이메일, 이름 (디지털원패스: 학생, 교사) 개인식별코드, 사용자명, 이메일, 학생소속(학교코드, 학교명), 교직원소속(소속기관코드, 소속기관명)	3년 또는 회원탈퇴시
		대학입학정보포털 추천형/대화형서비스정보	대학입학정보포털 운영(추천형/대화형서비스운영)	* 필수: (추천형서비스) 사용자ID, 사용자분류, 고등학교 유형, 고등학교 지역, 학년도, 모집단위, 전형그룹, 대학, 모집시기, 모의고사(교과,과목,등급), 1학기석차(교과,과목,등급), 2학기석차(교과,과목,등급) (대화형서비스) 사용자ID, 프롬프트 질의(개인정보포함시) * 선택: (추천형서비스) 과거행동데이터(클릭기록)	3년 또는 회원탈퇴시

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

①

한국대학교육협의회에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

②

한국대학교육협의회에서『개인정보보호법』제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보의 처리 및 보유기간은 본 방침 제1조 ②항의 '개인정보파일 현황'에서 조회하실 수 있습니다.

③

개인정보보호위원회 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) 에서도 확인 가능합니다. (‘개인정보파일 검색’에서 기관명 “한국대학교육협의회”로 검색)

제3조 처리하는 개인정보 항목

①

한국대학교육협의회에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며, 정보주체의 동의를 받아 개인정보를 수집하는 경우 필요한 최소한의 정보 외의 개인정보 수집에는 동의하지 아니할 수 있다는 사실을 구체적으로 알리고 개인정보를 수집합니다.

②

한국대학교육협의회에서 처리하는 개인정보의 항목은 본 방침 제1조 ②항의 ‘개인정보파일 현황’에서 조회하실 수 있습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

①

한국대학교육협의회는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

②

한국대학교육협의회에서는 개인정보를 다음과 같이 제3자 제공하고 있습니다.

개인정보 제3자 제공 현황

제5조 개인정보 처리의 위탁

①

한국대학교육협의회는 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 『개인정보보호법』제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 위탁하고 있습니다.

②

한국대학교육협의회는 위탁계약 체결 시 『개인정보보호법』제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 다음 각 호의 내용이 포함된 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

1. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
2. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
3. 그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위하여 다음과 같이 대통령령으로 정한 사항
- 가. 위탁업무의 목적 및 범위
- 나. 재위탁 제한에 관한 사항
- 다. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 라. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한사항
- 마. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등 책임에 관한 사항
4. 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.

③

한국대학교육협의회는 개인정보 처리를 위탁하는 경우 관련사항은 각 분야에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하고 있습니다.

④

위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

⑤

한국대학교육협의회에서는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있는 현황은 다음과 같습니다.

개인정보처리 위탁 현황

제6조 정보주체와 법정대리인 권리·의무 및 행사방법

①

정보주체는 한국대학교육협의회에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있으며 만 14세미만 아동의 법정대리인은 해당 아동의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.

②

개인정보 열람 요구

1. 한국대학교육협의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제35조에 따라 본인의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구는 『개인정보보호법』 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- - 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  - 가. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
  - 나. 「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  - 다. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  - 라. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
  - 마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

③

개인정보 정정·삭제 요구

- 한국대학교육협의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

④

개인정보 처리정지 요구

한국대학교육협의회에서 보유하고 있는 개인정보파일은 『개인정보보호법』제37조에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 『개인정보보호법』제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- - 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- - 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- - 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행할 수 없는 경우
- - 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

⑤

개인정보 열람 등 요구방법

- 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 한국대학교육협의회는 신청자의 신분을 확인 후 지체 없이 조치하겠습니다.
- 정보주체 본인의 '열람/증명' 접수 처리 시에는 고객의 신분을 나타내는 주민등록증, 여권, 운전면허증 등의 신분증명서를 제출하여 본인 여부를 확인합니다.
- 정보주체의 대리인이 방문하여 개인정보의 열람/증명을 요구하는 경우에는 대리관계를 나타내는 위임장 및 명의 고객의 인감증명서와 대리인의 신분증명서 등의 증표를 제시받아 진정한 대리인인지 여부를 확인합니다.
- 개인정보의 전부 또는 일부에 대하여 열람/증명 또는 정정을 거절할 이유가 있는 경우에는 고객에게 이를 통지하고 그 이유를 설명합니다.

⑥

정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

⑦

정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 제1항에 대한 권리 행사를 하는 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

[서식] : 개인정보(열람, 정정 · 삭제, 처리정지) 요구서 [서식] : 위임장

제7조 개인정보 파기절차 및 파기방법

①

한국대학교육협의회는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

②

파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
- - 불필요한 개인정보 및 개인정보파일은 개인정보파기 계획을 수립하여 파기합니다. 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 개인정보책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다. 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도 공간에 옮겨져 내부방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 보유한 후 파기되며, 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- - 개인정보의 파기
  - 보유기간이 경과하거나 처리목적 달성한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기합니다.
- - 개인정보파일의 파기
  - 개인정보파일의 보유기간이 만료되었거나 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.
2. 파기방법
- - 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기합니다.
- - 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

③

정책고객, 홈페이지회원 등의 홍보 및 대국민서비스 목적의 외부고객 명부는 특별 한 경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체의 재동의 절차를 거쳐 동의한 경우에만 계속적으로 보유합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

①

한국대학교육협의회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 개인정보의 안전성 확보를 위하여 개인정보보호지침에 의거한 관리적, 기술적, 물리적 대책으로 여러 보안장치를 마련하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
- - 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 점검 실시
- - 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(월1회)으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
3. 개인정보에 대한 접근 제한
- - 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근 통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.
4. 접속기록의 보관
- - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)을 최소 2년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
5. 개인정보의 암호화
- - 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
6. 보안 프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신
- - 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있으며, 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제
- - 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내

①

한국대학교육협의회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 관련 문의사항 및 정보주체의 불만처리, 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 두고 있습니다.

▶ 개인정보보호 책임자
- - 부서명 : 대학교육지원실
- - 성 명 : 구안규
- - 직 책 : 대학교육지원실장
- - 연락처 : ☎02-6919-3870
▶ 개인정보보호 담당자
- - 부서명 : 정보화지원팀
- - 성 명 : 최용규
- - 직 책 : 정보화지원팀장
- - 연락처 : 02-6919-3871
- - 이메일 : cyk@kcue.or.kr
- - 팩 스 : 02-6919-3880
▶개인정보보호 실무담당자
- - 부서명 : 정보화지원팀
- - 성 명 : 황채영
- - 직 책 : 전문원
- - 연락처 : 02-6919-3971
- - 이메일 : hcy0ung@kcue.or.kr
- - 팩 스 : 02-6919-3880

제10조 개인정보의 열람청구 접수·처리

①

한국대학교육협의회에서는 다음과 같이 개인정보 열람청구 접수부서를 운영하고 있으므로 정보주체는『개인정보보호법』제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. (14세 미만 아동은 법적 대리인의 동의를 통해 가능함)

개인정보 열람청구 접수부서 현황

제11조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

①

정보주체는 아래의 기관에 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의할 수 있습니다.

②

아래의 기관은 한국대학교육협의회와 별개의 기관으로서, 한국대학교육협의회의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해 구제 결과에 만족 하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보 포털 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청, 자료제공
- - 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- - 전화 : 02-2100-3043
- - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로209 (정부서울청사 4층 개인정보보호위원회)
▶ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
- - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
- - 전화 : (국번없이) 118
- - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
▶ 개인정보 분쟁조정
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- - 홈페이지 : www.privacy.go.kr
- - 전화 : 1833-6972
- - 주소 : (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
▶ 경찰청 사이버범죄 신고시스템
- - 소관업무 : 개인정보 침해 관련 형사사건 문의 및 신고
- - 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
- - 전화 : (국번없이) 182
- - 주소 : (03739) 서울특별시 서대문구 통일로 97
- - 유관 기관 : 대검찰청 사이버수사과 (국번없이)1301

③

또한 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

☞ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조.

제12조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

①

한국대학교육협의회는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.

제13조 개인정보의 추가적 이용·제공의 기준

①

한국대학교육협의회는 개인정보보호법 시행령 제14조의2에 따라 정보주체의 동의없이 개인정보의 추가적인 이용 및 제공할 경우 아래 각 호에 따른 판단기준을 마련하여 적용하고 있습니다.

1. 당초 수립 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안정성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부

제14조 개인정보 영향평가 수행 결과

①

한국대학교육협의회는 운영하고 있는 개인정보처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해
『개인정보보호법』 제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

②

한국대학교육협의회는 다음 사업에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

순번	사업명	평가기관	수행연도	요약본
1	2025년 대학입학전형 종합지원시스템 개인정보 영향평가 용역 사업	(주)케이씨에이	2025	2025 영향평가 요약본
2	차세대 대학입학전형 종합지원시스템 개인정보 영향평가 용역 사업	㈜씨드젠	2023
3	2022년 대학입학전형 종합지원시스템 개인정보 영향평가 용역 사업	㈜케이씨에이	2022
4	2021년 대학입학전형 종합지원시스템 개인정보 영향평가 용역 사업	㈜케이씨에이	2021
5	2020년 대입전형 공정성 강화 지원시스템 개인정보 영향평가 용역	㈜케이씨에이	2020

※ 이 외에도 여러 개인정보 영향평가를 정기적으로 수행하고 있습니다.

③

한국대학교육협의회는 「개인정보보호법 시행령」 제38조(영향평가의 평가기준 등)제3항 및 「개인정보 영향평가에 관한 고시」
제12조의2(영향평가서 요약본의 공개)에 따라, 개인정보 영향평가서 요약본을 공개합니다.

제15조 개인정보 처리방침의 변경

①

이 개인정보처리방침은 2025년 08월 18일부터 적용됩니다.

②

이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.